Woo-verzoek indienen

U kunt een Woo-verzoek op verschillende manieren indienen:

• Per post naar: Gemeente Rhenen, Postbus 201, 3910 AE Rhenen
• Klik hier voor het digitale formulier.
• Mondeling (telefonisch of bij de receptie van het gemeentehuis)

Geef in uw verzoek het volgende aan: 

• over welk onderwerp u informatie wilt ontvangen, of welke stukken u precies opvraagt. De informatie moet gaan over beleid van de gemeente, of over de voorbereiding en uitvoering ervan. De informatie moet in documenten staan;
• over welke periode u de informatie wilt ontvangen;
• op welke manier u de informatie wilt ontvangen (per e-mail of post);
• uw adres- en contactgegevens.

Uw verzoek moet om informatie gaan wat de gemeente of een orgaan dat onder de gemeente valt, in bezit heeft. U hoeft niet uit te leggen waarom u informatie vraagt, maar de reden helpt de gemeente met uitzoeken.

Na ontvangst van uw Woo-verzoek bekijkt de gemeente of de informatie er is en of deze openbaargemaakt kan/mag worden. In de Woo staat wanneer informatie niet gegeven kan worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk hebben gegeven aan de gemeente.

Als blijkt dat een andere overheidsinstantie over uw verzoek gaat, dan wordt uw informatieverzoek doorgestuurd en krijgt u hiervan schriftelijk bericht.

We nemen binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek een beslissing. Deze periode kan met 2 weken worden verlengd als het een omvangrijk verzoek is.

Als op voorhand blijkt dat de termijn van 4 weken niet zal worden gehaald, omdat uw verzoek omvangrijk of gecompliceerd is, dan zullen wij contact met u opnemen en afspraken maken over de afhandeling van het verzoek.

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. Wij brengen in sommige gevallen kosten in rekening voor de informatie die u ontvangt.

• Digitale verzending is gratis.
• Verzending van papieren stukken is gratis voor minder dan 30 pagina's op A4-formaat zwart-wit. Voor verzending van overige papieren stukken (bijvoorbeeld A3 formaat of kleur) worden kosten in rekening gebracht. 
• Wij informeren u vooraf over kosten die in rekening worden gebracht.

U kunt bezwaar maken:

• Als de gemeente niet op tijd beslist, dan kunt u de gemeente in gebreke stellen. Klik hier voor informatie.
• Als u het niet eens bent met een beslissing van de gemeente met betrekking tot het Woo-verzoek. U kunt binnen 6 weken bezwaar maken.